Vacaciones en el régimen 728: reglas del D. Leg. 713 y cómo programarlas
Las vacaciones son uno de los temas que más consultas generan en Recursos Humanos: cuántos días corresponden, si se pueden dividir, cuándo se pueden adelantar y qué pasa si no se gozan a tiempo. En esta guía repasamos las reglas del Decreto Legislativo N.° 713 para los trabajadores del régimen laboral de la actividad privada (D.L. 728) y cómo llevar el control sin hojas de cálculo.
¿Cuántos días corresponden?
El trabajador tiene derecho a 30 días calendario de descanso remunerado por cada año completo de servicios, siempre que cumpla el récord vacacional.
El récord vacacional
No basta con cumplir un año: el trabajador también debe haber laborado un mínimo de días en ese año.
- Jornada de 6 días a la semana: al menos 260 días efectivos de trabajo.
- Jornada de 5 días a la semana: al menos 210 días efectivos de trabajo.
- Jornadas de 4 o 3 días a la semana: no tener más de 10 inasistencias injustificadas.
¿Cuándo se toman?
La fecha de las vacaciones se fija de común acuerdo entre el empleador y el trabajador. Si no hay acuerdo, la decide el empleador. En cualquier caso, deben gozarse dentro del año siguiente a aquel en que se ganó el derecho.
¿Se pueden dividir?
Sí. Desde la modificación hecha por el D. Leg. N.° 1405, el trabajador puede fraccionar su descanso así:
- Quince días en periodos de, como mínimo, siete y ocho días ininterrumpidos.
- El resto en periodos más cortos, de al menos un día.
Adelanto y reducción de vacaciones
- Adelanto: por acuerdo escrito, el trabajador puede gozar días de vacaciones a cuenta del periodo que generará más adelante.
- Reducción a 15 días: por acuerdo escrito, el descanso puede reducirse de 30 a 15 días, con la respectiva compensación por los días de descanso no gozados.
¿Qué pasa si no se gozan a tiempo?
Si el trabajador no disfruta su descanso dentro del año siguiente, el empleador debe pagarle, además de la remuneración por el trabajo realizado y la del descanso ganado y no gozado, una indemnización equivalente a una remuneración. Es lo que suele conocerse como el triple vacacional. Por eso es clave controlar los saldos y programar el descanso con tiempo.
Errores comunes al controlar las vacaciones
- Saldos en hojas de cálculo: cada área lleva su propio archivo y nadie sabe cuántos días le quedan a cada trabajador.
- Periodos vencidos sin detectar: descansos que debieron gozarse y generan la indemnización.
- Adelantos sin respaldo: días adelantados sin el acuerdo por escrito.
- Fraccionamientos mal registrados: días sueltos que no se descuentan del periodo correcto.
Cómo llevarlo con NexusRH Empresas
El módulo de vacaciones de NexusRH Empresas ordena todo el ciclo del descanso:
Saldo por periodo
Cuántos días tiene cada trabajador y de qué año provienen.
Programación anual
Planifica los descansos de todo el equipo con anticipación.
Adelantos con sustento
Cada adelanto queda con su documento de respaldo.
Solicitudes en línea
El trabajador solicita y la jefatura aprueba desde la plataforma.
Libro por trabajador
El historial de cada descanso tomado, en un solo lugar.
Reportes
Exporta los saldos y movimientos en PDF y Excel.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de vacaciones corresponden en el régimen 728?
Treinta días calendario de descanso remunerado por cada año completo de servicios, siempre que el trabajador cumpla el récord vacacional.
¿Se pueden dividir las vacaciones?
Sí. Quince días pueden gozarse en periodos de siete y ocho días ininterrumpidos, y el resto en periodos más cortos de al menos un día.
¿Qué pasa si el trabajador no goza sus vacaciones a tiempo?
Si no las goza dentro del año siguiente a aquel en que ganó el derecho, el empleador debe pagarle, además, una indemnización equivalente a una remuneración.
Este artículo es una referencia general sobre el régimen laboral de la actividad privada, vigente a septiembre de 2026, y no reemplaza la asesoría legal. Las empresas del régimen especial MYPE tienen reglas propias. Valida las obligaciones de tu empresa con tu asesor laboral.
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