Registro de control de asistencia en Perú: qué exige SUNAFIL y cómo cumplirlo
Si tu empresa tiene trabajadores en el régimen laboral de la actividad privada, debe llevar un registro de control de asistencia. Es uno de los primeros documentos que revisa SUNAFIL en una fiscalización y, además, es la base para pagar correctamente las horas extras. En esta guía te explicamos qué exige la norma y cómo evitar los errores más comunes.
¿Qué es el registro de control de asistencia?
Es el registro en el que se anota el ingreso y la salida de cada trabajador durante su jornada. Lo regula el Decreto Supremo N.° 004-2006-TR, que obliga a los empleadores del régimen privado a tenerlo y establece una regla clave: el trabajador debe registrar su asistencia de manera personal.
¿Qué información debe contener?
Entre otros datos, el registro debe permitir identificar:
- Al empleador: su nombre o razón social y su RUC.
- Al trabajador: su nombre y su número de documento de identidad.
- La jornada: la fecha y la hora de ingreso y de salida de cada día.
- El sobretiempo: el tiempo trabajado fuera de la jornada, que luego se paga como horas extras.
¿Puede ser digital?
Sí. La norma permite llevar el registro en soporte físico o digital, siempre que se adopten medidas de seguridad que impidan su adulteración. Por eso muchas empresas reemplazan el cuaderno o la hoja de firmas por sistemas electrónicos, que además facilitan presentar la información cuando la solicita un inspector.
Errores que más se observan en una fiscalización
- Marcar por otro: en cuadernos y hojas de firmas es fácil que un compañero registre por quien llegó tarde.
- Registros incompletos: días sin hora de salida o trabajadores que no figuran en el registro.
- Sobretiempo sin registrar: horas extras que se trabajaron pero no quedaron anotadas.
- Información dispersa: cada sede lleva su propio registro y nadie lo tiene consolidado.
- Registros que se pueden alterar: hojas de cálculo editables sin control de cambios.
Cómo cumplir sin papeles con NexusRH Empresas
NexusRH Empresas es la plataforma de Recursos Humanos para empresas privadas en Perú. Así te ayuda con el registro de control de asistencia:
Marcación personal
Cada trabajador marca con su rostro desde el celular: nadie marca por otro.
Geocerca por sede
La marcación solo se acepta dentro del perímetro GPS de la sede.
Historial completo
Fecha, hora y ubicación de cada ingreso y salida.
Horas efectivas
Horas trabajadas frente a las programadas, base para el sobretiempo.
Varias sedes
Toda la empresa en un solo panel, sin registros dispersos.
Reportes
Exporta la asistencia en PDF y Excel cuando la necesites.
Preguntas frecuentes
¿El registro de control de asistencia puede ser digital?
Sí. La norma permite llevarlo en soporte físico o digital, siempre que se adopten medidas que impidan su adulteración.
¿Quién debe registrar el ingreso y la salida?
El propio trabajador, de manera personal. Un registro que llena otra persona por él no cumple esa finalidad.
¿Sirve la marcación con reconocimiento facial desde el celular?
Es un soporte digital en el que el trabajador marca personalmente. Conviene que el sistema guarde fecha, hora y ubicación de cada marcación y que los registros no se puedan modificar sin dejar rastro.
Este artículo es una referencia general sobre la normativa vigente a septiembre de 2026 y no reemplaza la asesoría legal. Valida las obligaciones específicas de tu empresa con tu asesor laboral.
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