Cómo automatizar las planillas de tu personal de salud según SUSALUD

Generar las planillas y los reportes para SUSALUD a mano consume horas y abre la puerta a errores costosos. En esta guía te explicamos cómo automatizar las planillas de tu hospital o clínica y producir las Tablas A y J listas para SETI-IPRESS, sin cálculos manuales.

El problema de las planillas manuales en salud

En un establecimiento de salud, la planilla no es solo "cuánto se paga". Depende de la asistencia real, los turnos, las guardias nocturnas, los descansos y los feriados de cada profesional. Cuando todo eso se lleva en cuadernos o en hojas de cálculo sueltas, aparecen tres problemas:

• Errores de cálculo: una hora mal sumada se arrastra a la planilla y al reporte SUSALUD.
• Horas perdidas: el personal administrativo dedica días enteros a consolidar datos cada mes.
• Riesgo normativo: inconsistencias en las Tablas A y J pueden generar observaciones.

¿Qué son las Tablas A y J de SUSALUD?

Son dos reportes que los establecimientos de salud deben presentar a SUSALUD a través de la plataforma SETI-IPRESS:

Tabla A — Reporte de Recursos

Consolida la cantidad total de recursos humanos e infraestructura de la institución: consultorios físicos y funcionales, camas hospitalarias y profesionales de la salud colegiados. Se entrega como el archivo TAA0.TXT.

Tabla J — Programación Asistencial

Reporta las "horas ofertadas y previstas": las horas que cada profesional dedica a atención ambulatoria, emergencia, centro quirúrgico o labores administrativas. Se entrega como el archivo TAJ0.TXT (formato pipe-delimitado).

Cómo lo automatiza NexusRH

En lugar de armar estos archivos a mano, el módulo Horas Efectivas de NexusRH toma la información que ya existe en el sistema (asistencia y programación de turnos) y la transforma en los reportes oficiales en tres pasos:

Como la asistencia se registra con marcación facial y GPS, los datos que alimentan la planilla son exactos desde el origen: no hay que "corregir" nada al final del mes.

Beneficios de automatizar tus planillas

• Ahorro de tiempo: lo que tomaba días se genera en minutos.
• Cero errores de transcripción: el archivo se arma solo, con el formato correcto.
• Cumplimiento garantizado: Tablas A y J consistentes y listas para SUSALUD.
• Trazabilidad: cada hora reportada tiene respaldo en la asistencia real.

Preguntas frecuentes

¿NexusRH genera el archivo en el formato exacto de SETI-IPRESS?

Sí. Produce los archivos TAA0.TXT (Tabla A) y TAJ0.TXT (Tabla J) con el formato pipe-delimitado que exige la plataforma, listos para cargar.

¿Necesito volver a digitar los datos del personal?

No. La plataforma reutiliza la información de asistencia, turnos y legajos que ya tienes registrada, evitando la doble digitación.

¿Sirve para hospitales con muchos servicios y turnos?

Sí. El módulo Horas Efectivas está diseñado para la complejidad de la programación en salud: guardias, descansos post-guardia y feriados se calculan automáticamente.